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Le stock, les fournisseurs et les commandes du traiteur

Ce que vous avez en réserve, à qui vous achetez, et ce que vous avez commandé. Une commande reçue remet le stock à jour.

Le stock, ingrédient par ingrédient

Pour chaque ingrédient, vous voyez la quantité en réserve et vous enregistrez les entrées et les sorties, avec leur raison. L’historique garde les derniers mouvements.

Un seuil d’alerte par ingrédient fait ressortir ce qui est bas et ce qui est épuisé, avec un compteur dans le menu. L’écran indique aussi la valeur du stock, à partir du prix unitaire de chaque ingrédient.

Vos ingrédients et vos fournisseurs

Le catalogue d’ingrédients range vos produits par catégorie, avec leur unité, leur prix unitaire, une photo et un fournisseur préféré. Vous pouvez l’importer depuis un fichier CSV.

Chaque fournisseur a sa fiche : nom, téléphone, email, adresse et notes.

L’essentiel

  • Un seuil d’alerte par ingrédient.
  • Une commande par fournisseur, créée depuis la liste de courses.
  • Commande reçue : le stock se met à jour.

Les commandes fournisseurs

Une commande se crée à la main, ou depuis la liste de courses d’un événement : WeboDevis en prépare alors une par fournisseur. Elle passe de brouillon à envoyée, puis à reçue, et son bon de commande numéroté s’imprime.

Quand vous la marquez comme reçue, les quantités commandées s’ajoutent au stock.

Questions fréquentes

La commande est-elle envoyée au fournisseur par WeboDevis ?

Non. Vous imprimez le bon de commande et vous le transmettez à votre fournisseur. « Marquer envoyée » note simplement que c’est fait, avec la date.

Le stock baisse-t-il tout seul après un événement ?

Non. Les sorties de stock se saisissent à la main. Seule la réception d’une commande modifie le stock automatiquement.

Puis-je importer ma liste d’ingrédients ?

Oui, depuis un fichier CSV qui indique la catégorie, le nom et l’unité de chaque ingrédient.

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