Vos extras et leurs missions
Le fichier de vos extras, leur affectation à chaque événement, un agenda sur huit semaines, et pour chacun un lien où il retrouve ses prochaines missions.
Extras
2 confirmés sur 3
Julie Moreau
Serveuse
16:00
Karim Haddad
Cuisinier
11:00
Nora Blanc
Barman
17:30
Julie Moreau
Serveuse
Mes missions (2)
Mariage
Camille & Antoine
Samedi 12 juin 2027
- Arrivée : 16:00
- Domaine des Tilleuls
- 120 invités
Tenue noire. Service du cocktail, puis rang 2 au dîner.
Séminaire
Atelier Lenoir
Samedi 15 mai 2027
Le fichier de vos extras
Chaque extra a sa fiche : nom, téléphone, email et rôle, du cuisinier au barman. Depuis la liste, vous voyez ses missions à venir et vous l’affectez à un événement.
Affecter un extra à un événement
Depuis l’événement, vous choisissez l’extra, son heure d’arrivée et vos consignes. Vous pouvez désigner celui qui est chargé des courses.
Chaque affectation a un statut que vous tenez à jour : à solliciter, confirmé, présent. L’événement affiche le nombre d’extras confirmés sur le nombre prévu.
L’essentiel
- Un lien par extra : ses missions à venir, sans compte.
- À solliciter, confirmé, présent : où en est chacun.
- L’agenda de l’équipe sur huit semaines.
Le lien de mission
Chaque extra a un lien personnel. Il l’ouvre sans compte et y trouve ses missions à venir : le type d’événement, la date, son heure d’arrivée, le lieu, le nombre d’invités et vos consignes.
Vous copiez ce lien et vous le lui transmettez par le moyen que vous utilisez déjà. Pour le jour J, les fiches de mission s’impriment, une page par extra.
Toute l’équipe sur un agenda
La vue agenda met vos extras en lignes et les huit prochaines semaines en colonnes. Vous voyez qui est déjà pris, et quand.
Questions fréquentes
L’extra peut-il confirmer sa présence depuis son lien ?
Non. Sa page est en lecture seule. C’est vous qui passez son affectation à « Confirmé » quand il vous a répondu.
Le lien est-il envoyé automatiquement à l’extra ?
Non. Vous copiez le lien depuis WeboDevis et vous le lui envoyez vous-même, par SMS, par messagerie ou par email.
WeboDevis calcule-t-il le coût des extras ?
Non. La fiche d’un extra ne porte pas de tarif. Le coût du personnel se saisit dans le suivi financier du devis, en frais additionnels.
À voir aussi
Une question sur le logiciel, ou besoin d’une proposition pour votre maison ? Demander un devis