Préparer chaque événement : checklist, matériel, location

Dès qu’un devis daté passe au statut « Validé », « Acompte reçu » ou « Payé », il apparaît dans vos événements, à venir puis passés. Il n’y a rien à recréer.

La fiche reprend le client, la date, le lieu, le nombre de couverts et le montant. Vous y corrigez la date, le lieu ou le nombre de couverts quand le client les modifie.

Vous ajoutez vos tâches, vous les ordonnez, vous les cochez. Une barre indique l’avancement : huit tâches faites sur douze, par exemple.

Vous listez le matériel à emporter, avec sa quantité, et vous cochez ce qui est prêt. Les lignes du devis qui relèvent du matériel, de la vaisselle ou du personnel s’y ajoutent d’elles-mêmes, pour ne rien oublier de ce qui a été vendu.

Dans vos modèles de location, chaque article a une quantité par convive, un fournisseur et un prix. Pour un événement, la location se génère à partir de ces modèles : la quantité par convive, multipliée par le nombre de couverts et arrondie à l’unité supérieure.

Vous complétez à la main, vous cochez ce qui est commandé, et vous imprimez la liste, regroupée par fournisseur avec ses sous-totaux. Sur une période, la location de tous vos événements confirmés se cumule en un bon par fournisseur.