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Les allergènes, de l’ingrédient à la fiche du buffet

Vous notez les allergènes de vos ingrédients une fois. Vos prestations les reprennent depuis leur recette, et chaque événement a sa fiche : les plats du menu face aux 14 allergènes, à remettre au client ou à afficher près du buffet.

Sur les ingrédients

Chaque ingrédient porte ses allergènes, choisis parmi les 14 de l’annexe II du règlement européen n° 1169/2011.

Tant que vous ne les avez pas cochés, WeboDevis en suggère d’après le nom de l’ingrédient : « Beurre doux » fait penser au lait, « Farine de blé » au gluten. Ce ne sont que des suggestions, signalées comme telles. C’est vous qui confirmez.

  • Gluten, crustacés, œufs, poissons, arachides, soja, lait
  • Fruits à coque, céleri, moutarde, sésame, sulfites, lupin, mollusques

Sur les prestations

Une prestation réunit les allergènes de tous les ingrédients de sa recette. Vous en ajoutez à la main pour ce que la recette ne dit pas : une sauce achetée toute prête, une garniture, un risque de traces.

Pour chaque allergène, vous voyez d’où il vient : de quel ingrédient, ou ajouté à la main. Une fois la liste relue, vous la marquez comme vérifiée.

L’essentiel

  • Les 14 allergènes de la réglementation européenne.
  • Notés sur l’ingrédient, repris par la recette.
  • Une fiche par événement : les plats en lignes, les allergènes en colonnes.

La fiche allergènes de l’événement

Depuis la fiche d’un événement, « Fiche allergènes » met les plats du devis en lignes et les 14 allergènes en colonnes. Un point marque chaque allergène présent. L’en-tête reprend votre nom, le type d’événement, sa date, le client et le nombre de couverts.

La fiche s’imprime, pour être remise au client avec le menu ou affichée près du buffet.

  • Un avertissement tant que des plats n’ont pas d’allergènes vérifiés
  • Les lignes du devis absentes du catalogue signalées à l’écran, pas oubliées en silence
  • La date d’établissement en bas de la fiche

Questions fréquentes

Les suggestions d’allergènes sont-elles fiables ?

Ce sont des indices tirés du nom de l’ingrédient, pas une analyse. Elles ne remplacent ni la fiche technique de vos produits ni votre relecture : c’est pour cela qu’une prestation se marque comme vérifiée à part.

Comment un plat du devis est-il relié à sa recette ?

Par son nom : la ligne du devis est rapprochée de la prestation du catalogue qui porte le même nom. Une ligne saisie à la main, sans prestation au catalogue, n’est pas reprise sur la fiche ; elle est listée à l’écran pour que vous la complétiez.

La fiche distingue-t-elle les traces ?

Non. Un point signale que le plat contient l’allergène ou peut en contenir des traces. Ajoutez à la main, sur la prestation, les allergènes qui ne sont présents qu’à l’état de traces.

WeboDevis garantit-il l’exactitude de la fiche ?

Non. WeboDevis met en forme ce que vous saisissez. L’exactitude dépend de vos recettes et des produits achetés : relisez les allergènes à chaque changement de recette ou de fournisseur.

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