Faire signer le devis en ligne

Le devis envoyé depuis WeboDevis arrive avec un bouton « Consulter le devis ». Votre client l’ouvre sans créer de compte. Sous le document, un bloc lui propose de l’accepter.

Il indique ses prénom et nom, et sa fonction s’il signe pour une entreprise. Il coche la case qui accepte le devis et les conditions de vente, puis signe dans le cadre prévu : au doigt sur un téléphone, à la souris sur un ordinateur.

L’acceptation garde le nom du signataire, sa signature, la date et l’heure données par le serveur, l’adresse IP et le navigateur utilisés. Elle garde aussi une empreinte du devis accepté : ses lignes, sa TVA, sa date et son nombre de couverts au moment de la signature.

C’est une signature électronique simple, qui conserve la trace de l’accord de votre client. Un devis déjà accepté ne peut pas l’être une seconde fois.

Le devis passe au statut « Validé ». S’il est daté, il apparaît dans vos événements et en plein sur le calendrier. Vous recevez un email et une notification dans l’application.

Votre client reçoit de son côté un email de confirmation à votre nom, avec le lien vers le devis signé. S’il y répond, sa réponse vous parvient.

À l’envoi, chaque devis reçoit une date de validité, d’après la durée que vous choisissez dans vos paramètres. Passé cette date, il ne peut plus être accepté en ligne : votre client est invité à vous en demander un à jour.

Dans la liste des devis, vous voyez si le devis a été consulté, combien de fois, et quand il l’a été pour la première fois. Vos propres ouvertures ne sont pas comptées.